Google 為文件、試算表、簡報及雲端硬碟推出全新 Gemini 功能

Google 於週二宣佈，將為 Docs、Sheets、Slides 和 Drive 帶來一系列由 Gemini 驅動的全新 AI 功能。這些新功能讓使用者能夠根據來自 Gmail、Chat 和 Drive 的資訊，快速生成格式完整的初稿、簡報投影片和試算表。

這些工具旨在讓應用程式更加個人化，並協助使用者直接在平台內更快地完成工作，而無需切換到獨立的工具或聊天機器人。

Docs 中全新的「幫我建立」（Help me create）工具讓使用者描述他們想要創作的內容，Gemini 將遵循指示並從 Drive、Gmail 和 Chat 中收集資訊以生成初稿。例如，你可以要求 Gemini：「使用我 1 月份的住戶大會會議記錄和即將舉行的活動清單，為我們的社區協會起草一份通訊。」

一旦有了初稿，Gemini 可以協助精修特定章節，而無需重新生成整個文件。你還可以使用「幫我寫」（Help me write）工具來提高清晰度或在需要的地方添加細節。

此外，如果你有多人共同編寫一份初稿，且各自的語氣和風格不同，現在可以使用全新的「匹配寫作風格」（Match writing style）功能來統一文件。Gemini 會建議修改，使整個草稿的語氣和風格保持一致。

Docs 還獲得了一個新的「匹配格式」（Match the format）工具，讓你能夠鏡像複製另一份文件的結構和風格。例如，如果你發現一個喜歡的旅遊行程範本，Gemini 可以透過提取你的電子郵件資訊（如航班確認、酒店預訂和租車預約），將其填入你自己的旅行細節。

至於 Sheets，Google 表示 Gemini 正在從一個你使用的工具演變為一個協作夥伴。只需一個提示詞，它就能從你的 Gmail、Chat 和 Drive 中提取相關數據，快速建立一個格式完整的試算表。

例如，你可以要求它：「組織我即將搬到芝加哥的行程。按房間建立打包清單、公用事業聯絡清單，以及一個用來追蹤收件匣中搬家公司報價的試算表。」

對於更複雜的任務，你現在可以使用「使用 Gemini 填充」（Fill with Gemini）工具更快地填充表格。該功能可以立即生成自定義文本、對數據進行分類和總結，或從 Google 搜尋中提取即時資訊。

例如，如果你正在管理大學申請，你可能有一個追蹤所有申請細節的表格。與其手動查找每所學校的截止日期、學費和其他資訊，你可以為所需的細節設置欄位標題，然後讓 Gemini 透過從網路上提取相關資訊來自動填充表格。

在 Slides 方面，你現在可以讓 Gemini 在你的簡報中生成一張完全可編輯的投影片，並與你的整體主題相匹配，同時參考來自你的檔案、電子郵件和網路的背景資訊。如果你不喜歡某張投影片，可以要求 Gemini 進行調整，例如「讓顏色與簡報的其他部分匹配」或「讓這張投影片更簡約」。

Google 表示，未來 Slides 將讓你能夠透過單一提示詞建立完整的簡報，並在需要時使用相關背景資訊。例如，你將能夠要求 Gemini：「為我即將到來的東京之旅製作一份 5 頁的簡報。」

Google 還宣佈，Drive 將不再僅僅是儲存檔案的地方，而更像是一個積極的協作者。現在，當你使用自然語言在 Drive 中搜尋時，Gemini 會在搜尋結果頂部顯示「AI 總覽」（AI Overview），就像你在 Google 搜尋中看到的那樣。該總覽總結了檔案中最相關的資訊並註明來源，因此你無需打開文件即可找到所需的內容。

全新的「在 Drive 中詢問 Gemini」（Ask Gemini in Drive）功能讓你能夠針對你的文件、電子郵件、日曆和網路提出複雜的問題。例如，你可以選擇所有與稅務相關的檔案並詢問：「在今年報稅前，我應該諮詢稅務顧問哪些問題？」然後根據你的實際數據獲得詳細的答案。

所有新功能於今日開始進行測試版推送，並將首先提供給 Google AI Ultra 和 Pro 訂閱者。Docs、Sheets 和 Slides 的功能已在全球範圍內提供英文版，Drive 的功能則先在美國提供。