Google Workspace 中值得使用的 Gemini AI 功能指南

Google 一直在穩步將 Gemini 整合到 Google Workspace 中，將 AI 嵌入 Docs、Gmail、Sheets、Slides、Drive 和 Meet。隨著這麼多更新陸續推出，真正的問題不在於 Gemini 能做什麼，而在於日常工作中哪些功能真正實用。

Gemini 最好的功能可以說是那些能幫助你更快管理資訊的實用工具，例如摘要、草擬內容、組織數據以及追蹤所有會議。讓我們來看看其中最出色的功能。

Google Docs 中最棒的 Gemini 功能

Gemini 在 Docs 中表現最出色的是自動摘要。與其翻閱長篇報告或研究文件，你可以要求 Gemini 提供重點或快速大綱。當你在審閱內容或想向同事快速解釋資訊時，這非常節省時間。

還有一個新的「幫我建立」（Help me create）工具。你可以描述你想要的內容，例如電子報或報告，Gemini 會從你的 Drive、Gmail 和 Chat 中提取背景資訊，生成一份強大的初稿作為起點。

除此之外，還有其他實用的工具，如「幫我寫」（Help me write），它可以修飾你的措辭或擴展想法；以及「匹配寫作風格」（Match writing style），當多個人共同編輯同一份文件且語氣不統一時，這非常有用。甚至還有「匹配格式」（Match the format）功能，讓你可以複製另一份文件的結構，如果你正在根據模板工作，這會非常方便。（這些功能目前仍處於測試階段。）

Gmail 中最棒的 Gemini 功能

當你的收件匣失控時，Gmail 中的 Gemini 特別有用。「AI 收件匣」（AI Inbox）功能會過濾掉所有不重要的訊息，並突出顯示重要的郵件，例如即將到來的醫生預約提醒，或下週兒子的足球練習通知。

Gemini 還能摘要長篇郵件往返，這意味著你不需要滾動瀏覽十幾條訊息就能搞清楚狀況。你可以在郵件最上方透過郵件摘要卡獲取重點。

「幫我寫」是另一個便利的功能。Gemini 可以根據對話背景生成回覆。無論你想要更正式還是更簡短的內容，它都能以你想要的語氣快速重寫訊息。此外，它還進一步提供了「情境智慧回覆」，能生成更長、更詳細的回應。

還有「AI 概覽」（AI Overview）功能，讓你可以向 Gemini 提問，例如：「去年給我浴室裝修報價的水電工是誰？」AI 就會翻找你的郵件來尋找該對話。

Google Sheets 中最棒的 Gemini 功能

只需一個指令，Gemini 就能從 Gmail、Chat 和 Drive 中抓取相關資訊，並將其轉換為結構完整的試算表。它還可以透過生成圖表和圖形來幫助你將數據視覺化。

還有「使用 Gemini 填充」（Fill with Gemini）功能，可以加速表格數據的填寫，當你從原始或不完整的數據開始工作時，這非常有用。

Google Slides 中最棒的 Gemini 功能

對於製作投影片，Gemini 的強項在於格式化，這減少了許多重複性工作。這對於內部簡報或當你需要快速獲得一份紮實的初稿時特別有用。

你可以給它一個指令，如「建立一個總結我們第一季度業績的 5 頁簡報」，它就會建立一個符合你主題、提取相關內容並將其組織成帶有列點和視覺效果的簡報。

從那裡，你可以透過要求它簡化投影片、調整格式或匹配特定設計風格來進行微調。如果你需要縮短段落或改寫句子，還有「精煉文字」（refine text）功能。

額外工具：你可以使用 Google 的圖像編輯模型 Nano Banana 在 Slides 中微調圖片。

Google Meet 中最棒的 Gemini 功能

Meet 中最突出的 Gemini 功能是自動筆記。與其一邊聽一邊寫，你可以讓 Gemini 為你記錄重點、決策和行動項目。會議結束後，所有內容都已整理好並準備好分享。

如果你遲到了，Gemini 也能幫上忙。你可以詢問你錯過了什麼，並在不打斷會議流程的情況下獲得快速摘要。

還有一些實用的升級，如即時翻譯字幕、視訊改進，以及減少音訊失真的能力，使會議更容易跟進。

Google Drive 中最棒的 Gemini 功能

Drive 中的 Gemini 讓你可以快速搜尋檔案、摘要行銷計劃、從文件中提取特定目標，甚至根據工作區中的最新檔案草擬更新。Gemini 還可以生成跨文件的最相關資訊「AI 概覽」，並附上來源。這意味著你不需要為了找一個細節而打開五個不同的檔案。

此外，透過名為「在 Drive 中詢問 Gemini」（Ask Gemini in Drive）的新測試工具，你現在可以跨日曆、文件、郵件和網路提出複雜的問題。

Calendar 中最棒的 Gemini 功能

至於 Google Calendar，最突出的 AI 功能之一是「幫我排程」（Help me schedule）。與其手動查看空檔，你可以描述你的需求，Gemini 會根據每個人的日曆建議最佳時間。它甚至可以考慮偏好，例如避開清晨。Gemini 可以連接到你的 Gmail 來偵測可用的時間段，而不是盲目地提議時間。

Gemini 還能協助建立活動。你可以輸入簡單的指令，如「與 Nick 吃午餐」，它就會生成一個完整的日曆活動，包含正確的日期、時間建議，甚至地點詳情。

它還改進了重新排程。如果會議需要改期，Gemini 可以建議衝突最少的替代時間，而不需要你手動重新檢查每個人的空檔，這在處理大型團隊時非常棒。

Chat 中最棒的 Gemini 功能

與其滾動瀏覽長長的對話串，你可以要求 Gemini 摘要一個空間、突出關鍵決策或提取行動項目。這在細節容易被淹沒的活躍團隊頻道中特別有幫助。

Gemini 還可以根據對話背景草擬回覆。它還會從你過去的對話中學習，因此它可以在聊天建議中提到關鍵細節和過去的時刻，聽起來更自然。

另一個實用的功能是它能將聊天與檔案連結。你可以針對對話中分享的文件提出問題，而無需打開它們。

Google Vids 中最棒的 Gemini 功能

Google Vids 中的 Gemini 幫助你生成精緻的影片內容。與其從零開始，你可以指令 Gemini 根據主題或大綱生成初剪。它可以建議場景、構建敘事結構並自動草擬腳本。

Gemini 還可以處理旁白，生成腳本變體並調整語氣。透過逐字稿修剪功能，Gemini 可以識別並移除錄音中你想去掉的「嗯、啊」等贅詞或尷尬停頓。

此外，還能使用 Gemini Veo 3 將圖像轉換為影片，以及輸入腳本並使用 AI 驅動的虛擬人像作為影片主角。

Forms 中最棒的 Gemini 功能

Forms 中的 Gemini 讓你可以描述你想要的東西（例如問卷），並生成一個包含相關問題和結構的完整表單。

它還有助於精煉問題。Gemini 可以建議更清晰的措辭、更好的答案格式，並識別表單中可能導致回覆不完整或品質低下的漏洞。當你試圖收集具參考價值的數據時，這特別有用。

此外，Gemini 可以在結果進入時對其進行摘要，突出趨勢和關鍵結論，而不需要你翻閱原始數據。你不需要匯出回覆並在其他地方分析，而是直接在 Forms 中獲得即時見解。