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我試用了 Google Docs 全新的 Gemini 驅動 Help Me Create 工具:它非常擅長寫企業官腔

我試用了 Google Docs 全新的 Gemini 驅動 Help Me Create 工具:它非常擅長寫企業官腔

Wired - AI·26 天前

Google 在文件、雲端硬碟、試算表和簡報中注入了 Gemini 助手,新增了可以從你的電子郵件和網路提取資訊來協助草擬內容的功能。我親自試用了一下。

Google 今天為其核心 Workspace 產品(Google Docs、Sheets、Slides 和 Drive)推出了多項新的 AI 功能。這些應用程式現在包含了由 Google AI 助手 Gemini 驅動的額外工具。功能範圍從在 Docs 中生成完整的初稿,到尋找隱藏在雲端硬碟深處的資訊。

這次 Google 的發布是 2026 年大趨勢的一部分,即儘管美國許多人對這類工具仍存有反感,主要軟體開發商仍繼續將生成式 AI 功能植入核心使用者體驗中。這些功能將首先開放給訂閱 Google AI Pro 和 Ultra 方案的英語用戶。

針對 Docs,Google 增加了「幫我建立」(Help me create)功能,它嘗試透過查看你的電子郵件和檔案,並在網路上搜尋背景資訊,根據提示詞生成完整的文檔初稿。這項功能進一步擴展了 Chrome 瀏覽器中現有的「幫我寫」功能,並指向了一個未來:人類依賴 AI 來構思想法並與他人分享創意。

Sheets 和 Slides 現在也都能透過提取網路資訊和你的過往數據,來建立類似的完整初稿。Docs 中另一個值得注意的新功能是讓使用者在開始新專案時,能夠模仿過去檔案的結構。此外,Drive 現在包含了檔案的 AI 總覽(AI Overviews)以及更自然的語言搜尋能力。

我的測試主要集中在 Google Docs 的新工具上,這是我最熟悉的領域。首先,我要求 Gemini 為聖派翠克節的慶祝活動草擬一份行程。僅僅幾秒鐘,Gemini 就梳理了我的 Gmail 和網路,彙整出一份簡短的計畫。當這台機器人準確地查閱了我的航班預訂資訊,以確認我在 3 月 17 日會在哪個城市時,我感到有些毛骨悚然。它還附上了幾家知名的愛爾蘭酒吧,讓我可以去喝杯健力士黑啤酒。總體而言,這次測試的結果既快速又紮實。

現在讓我們加大難度。Gemini 為我身為軟體記者的工作生成的初稿能有多大的說服力?《連線》(WIRED)的編輯標準禁止使用生成式 AI,這是正確的,除非是在公開說明並作為範例的情況下。請放心,你現在讀到的一切都是先寫在我的筆記本上,然後才打成字的。

其他數位媒體機構可能對 AI 的使用沒有嚴格標準,而像「幫我建立」這樣的工具可能會被強加給那些被要求每天產出大量報導的初級記者。我附上了 Google 提供關於今日發布會的新聞資料,並要求 Gemini 寫一篇 600 字的實測報導,其中要包含能幫助讀者更好理解此次發布的第一人稱見解。

理所當然地,Gemini 並沒有真的對自己進行「實測」。但是,基於它那份紮實的聖派翠克節計畫,我很擔心這篇模仿性質的部落格文章也會出奇地達標。我作為一名有個人風格的部落客生涯要結束了嗎?不,至少今天還沒。

「隨著 Google Workspace 的最新更新,我們看到 Gemini 已經超越了側邊欄的新奇玩意,轉而扮演真正的協作夥伴角色,」這份 AI 撰寫的草稿中寫道。「在親自體驗了這些功能後,我發現真正的力量不僅在於『AI 寫作』,而是在於個人與專業數據孤島之間的深度整合。」

哇。這內容相當平淡,寫作風格就像一個不敢表達絲毫意見的行政助理。當我生成更多這類文件的初稿時,我能預見這些新功能對於企業內部溝通,或是對於正在尋找更多方式來說「買我的東西吧」的行銷人員會很有幫助。但對於個人表達或創意產出則不然。即使我上傳了自己的寫作檔案並要求 Gemini 模仿那種節奏,結果聽起來仍然不像我。

「如果你有權限,我最好的建議是停止將 Gemini 視為搜尋引擎,並開始將其視為已經擁有你鑰匙副本的研究助理,」這份 AI 生成的草稿總結道。拜託,機器人。我給了你存取我整個電子郵件存檔的權限。讓我們寫得更具體一點,或者至少用我的口吻說些具挑釁性的話。(還有,什麼東西的鑰匙?我家嗎?我不確定為什麼研究助理會需要那個。)

除了生成完整草稿外,新的 Gemini 功能還可以用於調整文件的段落,並根據使用者的建議進行大規模改寫。我要求它以《連線》記者的語氣改寫最初的草稿。幾乎是立刻,Gemini 重新生成了帶有全新段落的草稿,供我選擇接受或拒絕。

這個新版本確實好了一些,但距離我真正會寫出來的東西還差得遠。「『幫我建立』引擎是這裡的亮點,」新的 AI 草稿寫道。「它已經超越了生成通用的企業黑話,轉而綜合了你 Drive、Gmail 和 Chat 歷史記錄中的即時數據點。」對此我可不敢確定,Gemini!

在體驗了這些新功能(特別是在 Google Docs 中)一天後,我的心情很矛盾。這些 Gemini 工具比過去的版本更強大,且確實能從個人數據源(如我的收件匣)中快速準確地定位資訊。即便如此,所有這些 AI 生成的寫作仍然隱含著一種平淡感,那種公式化的散文寫作方式幾乎無法克服。嗯,至少這是我在筆記本上寫下的內容。

https://wired.com/story/google-gemini-workspace-ai-tools-hands-on/