職場中使用 Codex 的十大用途

2026 年 4 月 23 日

Codex 在工作中的十大用途

嘗試這 10 個提示詞，利用儀表板、簡報、工作流等工具推動實際工作進展。

您已經見識過 Codex 的能力。現在是時候讓它投入工作了。這些使用案例展示了如何使用 Codex 來完成實際工作：建立交付成果、整合來自多個工具的背景資訊、針對實際輸入採取行動，並更快地推進任務。如果您想要立即可以使用的內容，請從通用提示詞開始，然後參考自定義建議和範例來打造專屬您的內容。

1. 建立每日幕僚長

為什麼人們使用這個

您在開始一天的工作時，往往要在日曆、訊息、電子郵件和筆記之間切換，試圖弄清楚什麼最重要。Codex 可以整合這些背景資訊，監控變化，並將其轉化為一份清晰的簡報，讓您減少處理瑣事的時間，將更多時間花在執行優先事項上。

嘗試提示詞

立即嘗試

設定一份工作日簡報，從早上開始並在全天持續檢查。在一天開始時，查看今天的日曆、過去 24 小時內未讀的私訊和提及、過去 24 小時內未讀的電子郵件、我的待辦跟進清單，以及任何影響今天優先事項的近期背景資訊。建立一份簡短的簡報，包含優先事項、會議準備、需要回覆的訊息、我需做的決定以及有用的參考資訊（FYI）。然後每小時檢查一次直到工作日結束，留意新的回覆、會議變更或需要處理的跟進事項。僅在有變動或需要採取行動時更新我。僅在下一步行動明確時草擬回覆，並標記任何您無法存取或無法確認的內容。

如何自定義

換入您實際使用的工具和跟進來源。設定簡報開始的時間以及 Codex 檢查的頻率。告訴它簡報中應包含哪些內容，以及何時草擬回覆。

建議的外掛程式：Google Calendar, Gmail, Slack, Google Drive
建議的技能：Google Calendar Daily Brief, Gmail Inbox Triage, Slack Notification Triage, Google Calendar Meeting Prep

範例：

設定一個名為「早晨工作簡報」的工作日心跳任務，於當地時間上午 8:30 開始，並在整個工作日持續檢查。在 8:30，使用今天的日曆、過去 24 小時內未讀的 Slack 私訊和提及、過去 24 小時內未讀的 Gmail、我的 Google 文件「待辦跟進事項」，以及任何影響今天的近期背景資訊。建立一份包含優先事項、會議準備、需回覆訊息、我需做的決定和參考資訊的簡報。然後每小時檢查一次直到下午 5 點，留意新的回覆、會議變更或我需要處理的跟進事項。僅在有變動或需要我注意時更新我。僅在下一步明確時草擬回覆。標記缺失的權限或不確定之處。

2. 每週總結

為什麼人們使用這個

您在週末結束時，試圖回想起完成了什麼、發生了什麼變化，以及您的主管究竟需要知道什麼。Codex 可以整合您一週以來在日曆、文件、訊息和追蹤工具中的紀錄，讓撰寫更新報告不再像是記憶力考驗，而更像是一次快速的審閱。

嘗試提示詞

立即嘗試

我正在撰寫每週更新。請使用我的日曆、我編輯過的文件、我在工作頻道中發送的訊息、我的主要追蹤工具或規劃文件，以及任何與本週相關的內容。撰寫一份適合呈報給主管的總結，涵蓋已完成的工作、做出的決定、重要的變更、阻礙因素、跟進事項以及下週的優先事項。儘可能包含來源連結，並將確認的事實與推論內容分開。

如何自定義

建議的外掛程式：Slack, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Notion
建議的技能：Slack Daily Digest, Slack Channel Summarization

範例：

我正在撰寫 4 月 20 日當週的週五更新。請使用我的日曆、我編輯過的 Google 文件、我在 #launch-planning 和 #sales-enablement 中發送的 Slack 訊息、「Q2 工作流追蹤工具」，以及任何與我本週相關的內容。撰寫一份主管級總結，包含完成的工作、決定、重要變更、阻礙、跟進事項和下週優先事項。包含來源連結。將事實與推論分開。

3. 草擬投影片簡報

為什麼人們使用這個

您可能已經有了簡報內容，但將零散的筆記、數據和參考文件轉化為可演示的格式需要花費太多時間。Codex 可以處理這些材料，草擬可編輯的投影片，並協助發現排版問題，讓您更快獲得一份可用的簡報。

嘗試提示詞

立即嘗試

我需要為即將到來的客戶入職審查（customer onboarding review）準備一份投影片草稿。請使用主要專案簡介、任何客戶痛點總結、最新的入職指標、任何可用的投影片範本以及相關背景資訊。建立一份包含七張投影片的 PowerPoint，內容包括執行摘要、核心客戶問題、主要議題、範例工作流、採用或使用信號、改進計劃以及待決定的事項。保持文字可編輯，添加演講者備註，並渲染投影片以便修復溢位、擁擠的佈局和難以閱讀的圖表。不要捏造數據，並標記任何缺失的資料。

如何自定義

換入實際的簡介、指標和範本。設定受眾、投影片數量和章節。告訴 Codex 不要捏造什麼，以及要修復哪些佈局問題。

建議的外掛程式：Google Drive, Notion, Figma, Canva
建議的技能：PowerPoint, Google Slides, Google Docs

範例：

我需要為 4 月 23 日的客戶入職審查準備一份草稿簡報。請使用「客戶入職簡介」、「客戶入職首要問題」、「四月入職指標」、隨附的「Simple Company Template.pptx」以及相關的入職背景資訊。建立一份 7 頁的 PowerPoint，包含執行摘要、客戶問題、首要議題、範例工作流、採用信號、改進計劃和待決定事項。保持文字可編輯。添加演講者備註。渲染投影片並修復溢位、擁擠佈局或難以閱讀的圖表。不要捏造指標。標記缺失數據。

4. 從研究到決策備忘錄

為什麼人們使用這個

重要的決策資訊通常散佈在舊的總結、規劃文件、預算輸入以及您從當前研究中學到的任何內容中。Codex 可以將這些碎片收集到一個工作流中，區分內部證據與外部研究，並將結果轉化為更易於執行的備忘錄。

嘗試提示詞

立即嘗試

我正在決定我們的團隊明年是否應該贊助或投資某個大型行業活動。請使用先前的活動總結、活動投資報酬率（ROI）模型、目標帳戶或受眾清單、預算準則以及相關的規劃筆記。在網路上搜尋當前的活動日期、受眾詳情、贊助選項、可用的定價資訊以及競爭對手的參與情況。撰寫一份一頁的決策備忘錄，包含建議、支持證據、權衡、成本、風險、缺失資訊和來源連結。明確標示哪些內容來自內部文件，哪些來自網路研究。

如何自定義

替換決策內容和支持文件。告訴 Codex 要收集哪些外部研究。指定如何區分內部證據、網路研究和待解決問題。

建議的外掛程式：Google Drive, Notion, Browser, SharePoint, Box
建議的技能：Browser, Google Docs

範例：

我正在決定 Acme 是否應該贊助 SaaStr Annual 2026。請使用「2025 SaaStr 總結」、「活動 ROI 模型 - Q4」、「FY26 目標帳戶清單」、「活動預算準則」以及相關的活動規劃筆記。在網路上搜尋當前的 SaaStr 日期、受眾、贊助選項和競爭對手參與情況。撰寫一份一頁的決策備忘錄，包含建議、證據、權衡、成本、風險、缺失資訊和來源連結。明確區分內部文件與網路研究內容。

5. 文件清理與格式重整

為什麼人們使用這個

來自不同來源的混亂匯出資料清理起來既枯燥又容易出錯。Codex 可以一致地應用清理規則，將文件合併為可用的活頁簿，並為任何不應猜測的內容保留審核路徑。

基本提示詞

立即嘗試

我附上了幾個需要清理並合併到一個活頁簿中的來源文件。請標準化與會者數據，使姓名、公司、職稱、國家、細分市場、來源和出席狀態等欄位保持一致。使用電子郵件作為主鍵刪除重複項。根據對應筆記中的欄位順序建立一個可直接上傳的 CSV，並將缺失或衝突的列放入「需審核」標籤頁中。不要猜測缺失的電子郵件或其他關鍵識別碼。添加一個簡短的變更日誌，說明您清理或合併了哪些內容。

如何自定義

建議的外掛程式：Google Drive, SharePoint, Box, Egnyte
建議的技能：Excel, Google Sheets, Google Sheets Formula Builder

範例：

我附上了「Q2 研討會與會者匯出.csv」、「手動註冊編輯.xlsx」、「合作夥伴邀請名單.xlsx」、「欄位對應筆記.docx」以及任何相關的附件文件。將與會者數據清理到一個活頁簿中。標準化姓名、公司、職稱、國家、細分市場、來源和出席狀態。按電子郵件刪除重複項。根據「欄位對應筆記.docx」中的欄位順序建立一個可上傳的 CSV。將缺失或衝突的列放入「需審核」標籤頁。不要猜測缺失的電子郵件。添加簡短的變更日誌。

6. 試算表整合

為什麼人們使用這個

一組匯出的試算表看起來可能足以合併，但清理、不匹配審核和報告工作會迅速累積。Codex 可以整合這些文件，找出未能成功合併的部分，並將結果轉化為您可以實際使用和更新的活頁簿。

基本提示詞

立即嘗試

我附上了多個需要整合到一個可更新活頁簿中的試算表匯出文件。請根據帳戶 ID 連結數據、清理重複帳戶、按地區和細分市場計算業務管道（pipeline）、將當前管道與目標進行比較，並建立一個包含圖表和白話見解的儀表板。包含假設、更新說明，以及針對任何不匹配的帳戶 ID 或無法乾淨連結的記錄的審核章節。

如何自定義

建議的外掛程式：Google Drive, SharePoint, Coupler.io, Omni Analytics, MotherDuck
建議的技能：Excel, Google Sheets, Google Sheets Formula Builder, Google Sheets Chart Builder

範例：

我附上了「Q1 各地區管道.csv」、「Q2 各地區管道.csv」、「帳戶細分.xlsx」、「FY26 銷售目標.xlsx」以及任何相關的附件文件。將它們整合到一個可更新的活頁簿中。根據帳戶 ID 連結、清理重複帳戶、按地區和細分計算管道、比較 Q2 管道與目標，並建立一個包含圖表和白話見解的儀表板。添加假設、更新說明和需審核的不匹配帳戶 ID。

7. 業務版圖優先級排序

為什麼人們使用這個

告訴您哪些帳戶現在最重要的信號通常散佈在 CRM 匯出、通話、郵件往來、儀表板和計劃中。Codex 可以整合這些信號，對需要關注的帳戶進行排名，並告訴您應該優先處理哪裡。

基本提示詞

立即嘗試

我正在為我的首要續約帳戶規劃本週工作。請使用最新的 CRM 帳戶匯出、近期的通話逐字稿、未結案的客戶郵件往來、使用情況儀表板、帳戶計劃，以及任何其他解釋續約風險或增長空間的內容。建立一份優先級簡報，列出我應首先關注的十個帳戶。對於每個帳戶，說明為什麼現在重要、主要的風險或增長空間、建議的下一步行動、來源連結，以及任何過時或缺失的背景資訊。僅在下一步明確時草擬客戶跟進郵件，並標記任何需要客戶經理或主管審核的內容。

如何自定義

建議的外掛程式：Common Room, Demandbase, HubSpot, Pipedrive, Streak, Attio, Gong, Gmail, Slack
建議的技能：Gmail Inbox Triage, Slack Reply Drafting, Google Docs

範例：

我是一名客戶經理，正在為我的首要續約帳戶規劃本週工作。請使用 Salesforce 匯出的「四月續約帳戶匯出」、過去 30 天的 Gong 逐字稿、未結案的買家郵件往來、「續約使用情況儀表板」、「Q2 續約計劃」，以及任何其他解釋續約風險或增長空間的內容。建立一份業務優先級簡報，對我應關注的 10 個帳戶進行排名。對於每個帳戶，包含原因、風險或增長空間、下一步行動、來源連結以及過時或缺失的背景。僅在下一步明確時草擬客戶跟進郵件。標記需要 AE 審核的內容。

8. 月末財務審查

為什麼人們使用這個

月末審查意味著要從活頁簿、儀表板、先前的簡報和結算期間的討論中提取數字和背景資訊，且不能遺漏任何重要內容。Codex 可以處理這些材料，更新審查報告，並在會議前標記假設或缺失的支持材料。

基本提示詞

立即嘗試

我正在準備本月的月末審查。請使用結算活頁簿、收入或績效儀表板、結算支持資料夾、上個月的簡報、財務結算期間的訊息以及任何相關的結算筆記。使用本月的實際數據、關鍵變動、演講者備註和主管準備問題來更新月末審查投影片。為每個數字引用活頁簿標籤頁或儀表板，並列出假設、缺失的支持材料、過時的標籤，以及財務主管在會議前應審核的任何內容。

如何自定義

換入實際的結算材料和先前的簡報。告訴 Codex 審查需要涵蓋哪些內容，以及每個數字應追溯到哪裡。要求它標記假設、過時標籤和缺失的支持材料。

建議的外掛程式：Brex, Cube, Google Drive, SharePoint, Omni Analytics, MotherDuck
建議的技能：Excel, Google Sheets, Google Sheets Chart Builder, PowerPoint

範例：

我正在準備四月的月末審查。請使用「四月結算活頁簿」、「四月收入儀表板」、「四月結算支持資料夾」、「三月結算簡報」、4 月 20 日至 4 月 24 日的 #finance-close 頻道內容，以及相關的四月結算筆記。使用四月實際數據、關鍵變動、演講者備註和 CFO 準備問題來更新月末審查投影片。為每個數字引用活頁簿標籤或儀表板。列出假設、缺失的支持材料、過時標籤以及財務主管應審核的項目。

9. 發布活動工具包

為什麼人們使用這個

發布工作很少能整齊地組織在一個地方，儘管團隊仍然需要一套協調的資產。Codex 可以整合計劃、筆記、頁面和討論歷史，以更快地草擬核心材料，並指出哪裡需要更多審核。

基本提示詞

立即嘗試

我正在處理一項產品發布，需要一份活動工具包初稿。請使用發布計劃、產品筆記、發布追蹤工具、任何代理商或創意簡報大綱、測試頁面連結、團隊發布討論以及任何其他相關內容。在草擬任何內容之前，請先檢查當前的產品頁面。建立一個包含發布審查簡報、客戶電子郵件、內部公告、社群貼文、為期兩週的內容計劃、代理商簡報、測試頁面修復清單和團隊狀態更新的發布工具包。標記任何需要產品或法律審核的主張，以及任何尚未驗證的內容。

如何自定義

將發布輸入替換為您實際的計劃、筆記和連結。告訴 Codex 您需要哪些資產以及它們的受眾是誰。指定哪些主張需要額外審核，以及要檢查哪些線上頁面。

建議的外掛程式：HubSpot, Common Room, Demandbase, Google Drive, Slack, Notion, Canva
建議的技能：Google Docs, Slack Outgoing Message

範例：

我正在處理 Team Spaces 的發布。請使用「Team Spaces 發布文件」、「Team Spaces 產品筆記」、「Team Spaces 發布追蹤工具」、「代理商簡報大綱」、三個 Team Spaces 測試頁面連結、#team-spaces-launch 頻道，以及任何其他相關內容。檢查當前的 Team Spaces 產品頁面。建立一份發布工具包初稿，包含發布審查簡報、客戶電子郵件、內部公告、社群貼文、兩週內容計劃、代理商簡報、測試頁面修復清單和 Slack 狀態更新。標記需要產品或法律審核的主張以及未驗證的內容。

10. 工作流審計與自動化規範

為什麼人們使用這個

當工作流混亂時，真正的問題通常散佈在文件、追蹤工具、工單、儀表板和團隊歷史中。Codex 可以透過這些來源追蹤工作流，找出痛點，並將發現轉化為流程文件和可供自動化的下一步行動。

基本提示詞

立即嘗試

我正在下一批學員開始前審計入職工作流。請使用當前的追蹤工具、現有的流程文件、交接筆記、KPI 儀表板、支持工單歷史、團隊討論歷史，以及任何其他解釋工作流目前運作方式的內容。建立一份工作流審計簡報，涵蓋當前步驟、卡點、負責人、重複出現的問題、缺失數據以及可能的自動化候選方案。然後草擬一份更新的流程文件，以及針對兩個最重複的手動步驟的簡短自動化規範。標記任何過時或衝突的來源。

如何自定義

建議的外掛程式：Notion, Linear, Slack, Gmail, Google Calendar, Google Drive, SharePoint
建議的技能：Google Docs, Google Sheets

範例：

我正在下一批學員加入前審計承包商入職流程。請使用「承包商入職追蹤工具」、「承包商入職流程文件」、「來自招聘營運的交接筆記」、「四月入職 KPI 儀表板」、「承包商支持工單匯出.csv」、#contractor-onboarding-ops 頻道，以及任何其他解釋當前工作流的內容。建立一份工作流審計簡報，包含當前步驟、卡點、負責人、重複問題、缺失數據和自動化候選方案。然後草擬更新的流程文件，並為兩個最重複的手動步驟編寫簡短的自動化規範。標記過時的來源。

繼續在 OpenAI Academy 學習

延伸閱讀

OpenAI Academy | 2026 年 4 月 22 日

OpenAI Academy | 2026 年 4 月 10 日

OpenAI Academy | 2026 年 4 月 10 日