Google 更新 Workspace 讓 AI 成為你的辦公室新實習生

在本週的 Google Cloud Next 大會上，這家科技巨頭宣布了 Workspace 的一系列新更新。Workspace 是其針對專業人士的訂閱制生產力套件。正如你所預料的，這些更新重點在於 AI，將新的自動化工具整合到各種工作流程中——從撰寫電子郵件到整理 Google Sheets。總體而言，這些變化顯然是為了幫助辦公室職員減少繁瑣的工作。

以下是部分更新內容：

Workspace Intelligence。Workspace Intelligence 是一個內建於 Google 辦公套件中的全新 AI 系統，旨在自動化協助各項任務。該系統會提取使用者的 Workspace 數據，包括 Gmail、日曆、Chat 和雲端硬碟（文件、簡報和試算表）。Google 已賦予使用者對 AI 系統可查看和存取內容的管理控制權。使用者可以隨時停用 Workspace Intelligence 對特定數據源的存取。代價是：系統存取的數據越多，就越能在這些特定領域提供協助。

利用 Gemini 建立並填寫 Google Sheets。多項新功能允許使用者建立並填寫該公司的試算表工具 Google Sheets。使用者可以透過提示 Gemini 來建構試算表。提示內容可以包括格式設定和數據檢索，讓 Google 的 AI 系統完成許多以前需要人工完成的工作。同時，Gemini 還能協助數據輸入，透過「基於提示」的填寫方式自動完成表格。Google 聲稱其新功能讓使用者填充試算表的速度比手動輸入快「9 倍」，因為該系統旨在推斷你將要輸入的內容。另一個新的 Sheets 功能則允許使用者將非結構化數據轉換為有組織的表格。

AI 寫作能力。Google 還為 Google Docs 帶來了新的 AI 寫作工具。使用者現在可以使用 Gemini 來「生成、撰寫和完善」文件。該功能由公司的 Workspace Intelligence 系統驅動，它利用來自使用者雲端硬碟、Chat 和 Gmail 封存檔案以及網路的數據來協助編輯任務。使用者只需提示 Gemini 協助他們撰寫或編輯文件。使用者可以提示 Gemini「幫我寫」，或要求它「匹配」其寫作風格，以便有效地模仿其口吻。

科技公司意識到企業客戶才是利潤所在，因此正競相部署最便利、最高效的辦公工具——這些應用程式可以讓普通員工的生活變得輕鬆許多。Google 擁有一定的優勢；其辦公產品已深植於全球工作場所，為這些 AI 升級提供了現成的受眾。但微軟、蘋果以及越來越多的新創公司都在爭奪同一塊領地。

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